Cách dễ dàng nhất để gắn Hotmail vào Outlook là cài đặt outlook Hotmail Connector (bản 32 bit và 64 bit). Outlook fai được đóng trước khi tiến hành cài đặt như thông thường.

Nếu bạn đăng ký tài khoản Hotmail trong khi thiết lập New Account  của Outlook trước khi cài đặt Hotmail Connector thì Outlook sẽ giúp ban tải Hotmail Connector. Tuy nhiên, bạn sẽ phải thoát Outlook trước khi cài đặt Connector, Sau đó lại phải đăng nhập lại thông tin của bạn khi bạn khởi động lại Outlook. Vì vậy, sẽ dễ dàng hơn nếu ban đầu bạn chỉ cài đặt Outlook.

Thêm tài khoản Hotmail vào Outlook

Giờ bạn đã sẵn sàng thêm tài khoản Hotmail vào Outlook. Khi mở Outlook 2010 bạn sẽ thấy màn hình xanh, nhấn Next để tiếp tục

Chọn Yes > Next

Nếu bạn đã có 1 tài khoản email trong Outlook, bạn có thể mở thêm tài khoản mới bằng cách  kích vào File > Add account

Nhập thông tin tài khoản Hotmail > Next

Thiết lập Hotmail qua POP3

Nếu bạn cần đăng nhập tài khoản Hotmail nhưng lại không muốn cài đặt Outlook Connector, thì bạn có thể thêm vào với POP3. theo chúng tôi thì sử dụng Outlook Connector là giải pháp tốt nhất nhưng nếu bạn k thể cài đặt nó (ví du: bạn không thể cài đặt thêm bất kì chương trình nào vào máy tính) thì đây la sự lựa chọn tốt.

Để cài đặt được, hãy theo hướng dẫn dưới đây để thiết lập tài khoản Gmail POP3 trong Outlook. Mặc dù bài báo này tập trung vào Gmail nhưng việc cài đặt gần như là giống nhau. Điều duy nhất mà bạn muốn thay đổi đó là server Incoming và Outgoing.

• Incoming mail server – pop3.live.com

• Outgoing mail server – smtp.live.com

• User name – your Hotmail or Live email address

• Tên đăng nhập – địa chỉ email của hotmail và Live

• Incoming Server (POP3) – 995

• Outgoing Server (SMTP) – 587

Cũng giống như Gmail, chon TLS để kết nối đồng bộ hóa. Sau đó ở cuối màn hình, đảm bảo là bạn k chọn hộp thoại Remove messages từ server sau vài ngày. Như vậy thì các tin nhắn của bạn sẽ vân được lưu trong tài khoản Hotmail của bạn.