Danh bạ doanh nghiệp | Rao vặt | Tin tức Nghệ An | Site map  
   
KIẾN THỨC > KIẾN THỨC CƠ BẢN
Cách tạo email theo tên miền với IMPROVMX và GMAIL
Tin đăng ngày: 18/9/2019 - Xem: 536
   

Tạo email theo tên miền giúp bạn dễ dàng giao tiếp với đọc giả và hoàn thành một phần quan trọng của việc cài đặt email marketing trong tương lai.

Hầu hết mọi người đều thấy việc tạo email theo tên miền là thử thách khó khăn, chính vì vậy bạn thường được khuyên sử dụng dịch vụ trả phí như G-Suite hay Office365 để đơn giản hóa vấn đề, hay tìm đến các email hosting miễn phí như Yandex hay Zoho Mail.

Các dịch vụ trả phí thì tốt rồi, cài đặt nhanh, đơn giản nhưng kèm theo chi phí hàng tháng, có thể không hợp lý khi bạn mới nên bạn sẽ có xu hướng lựa chọn các dịch vụ miễn phí thay thế. Các dịch vụ miễn phí cài đặt có phần phức tạp hơn và bạn khá đau đầu vì nó khi không hiểu hết.

Tôi cũng như bạn, tôi đã tìm kiếm giải pháp tốt hơn để tạo email theo tên miền miễn phí, đơn giản và dễ dàng trong quản lý. EMAIL FORWARDING là một giải pháp tôi nghĩ là rất phù hợp với nhu cầu của mình và của các bạn. Chỉ với một tài khoản Gmail cá nhân bạn có thể quản lý tối đa 10 email tên miền khác nhau.

Hãy cùng tôi tìm hiểu cách làm như thế nào trong bài viết này nhé.

Lưu ý: Cách tạo này khá phù hợp với blogger, những người thường làm việc một mình thay vì đội nhóm, đang sở hữu nhiều blog và phải quản lý cùng lúc. Nếu bạn là doanh nghiệp và có nhóm riêng thì không nên áp dụng. Thay vào đó hãy sử dụng G Suite trả phí là giải pháp tốt nhất.

Email theo tên miền, Email Forwarding và Email Alias là gì?
Domain Email
Dành cho các bạn mới, email theo tên miền hay còn được gọi là email domain hoặc email doanh nghiệp. Các email này có dạng như cuong@cuongthach.com chứ không phải là cuong@gmail.com. Bạn phải bắt buộc sở hữu tên miền thì mới được sử dụng email tên miền.

Email forwarding…? Là tính năng chuyển tiếp email tương tự như chuyển tiếp tin nhắn hay cuộc gọi trên điện thoại bạn sử dụng hàng ngày. Khuyết điểm của email forwarding là không lưu trữ các email gửi đến, mà email cá nhân sẽ (email được chuyển tiếp) sẽ lưu trữ những email này.

Email Alias hiểu đơn giản là email nick-name. Giống như nick-name bạn sử dụng trên Facebook, không phải tên thật của mình. Email Alias cũng vậy, nghĩa là không phải email gốc của bạn.

Ví dụ: cuong@gmail.com là email gốc của tôi, 2 email cuong@cuongthach.com và support@cuongthach.com sẽ là 2 email alias của cuong@gmail.com. Khi tôi gửi email từ cuong@cuongthach.com thì thực tế là email được soạn và gửi trên email gốc cuong@gmail.com.
Các khái niệm trên giúp bạn làm quen trước khi làm theo hướng dẫn bên dưới.

ImprovMX là gì?

ImprovMX là một công cụ online miễn phí (có gói trả phí cao cấp hơn) giúp bạn chuyển tiếp email theo tên miền sang email cá nhân (Gmail) đơn giản nhất có thể.

Một tài khoản ImprovMX miễn phí cho phép bạn tạo 10 tên miền khác nhau, và mỗi tên miền cho phép chuyển tiếp 10 email alias khác nhau.

Bạn cần tạo tài khoản ImprovMX trước, sau đó mới có thể sử dụng dịch vụ chuyển tiếp của ImprovMX được. Cách tạo và đăng nhập của ImprovMX khá đơn giản chỉ cần tên miền và email cá nhân dùng để chuyển tiếp.

ImprovMX sẽ gửi một Magic Link (Link đăc biệt để bạn đăng nhập không cần mật khẩu và tự động ghi nhớ cho lần đăng nhập sau ở cùng một thiết bị). Bạn chỉ cần click vào link là có thể đăng nhập vào giao diện sử dụng.

Bước 1: Thiếp lập để email tên miền có thể nhận email được – Chuyển tiếp email (Email forwarding)

Email Forwarding

Bước này sẽ giúp bạn chuyển tiếp mọi email gửi đến email tên miền sang hộp thư email cá nhân của mình bằng dịch vụ ImprovMX.

  1. Thêm 2 MX records của ImprovMX vào domain DNS. Cách thêm khá đơn giản với các bạn đã làm quen với domain DNS. Nếu bạn chưa quen hãy xem bài viết HƯỚNG DẪN XÁC THỰC DOMAIN KHI DÙNG MAILCHIMP – Cách 2 hoặc tham khảo nhanh Hướng dẫn thêm MX record của ImprovMX với Cloudflare tại đây.
  2. Tạo email alias. Sau khi hoàn thành thêm 2 MX record. Bây giờ bạn có thể tạo tối đa 10 email alias cho tên miền của mình. Điền vào ô new-alias. Mặc định email cá nhân để chuyển tiếp sẽ là email bạn đã đăng ký ImprovMX, bạn có thể thay đổi tùy ý nếu muốn.
  3. Kiểm tra. Bạn kiểm tra bằng cách lấy một email khác (không dùng email cá nhân đã đăng ký ImprovMX) soạn tin để kiểm tra thử đã nhận tin hay chưa. Nếu nhận thì chúc mừng bạn đã thành công!

Lưu ý: Một lần nữa lưu ý các bạn là hãy xóa tất cả MX Records trong Domain DNS nếu có. Chỉ nên có duy nhất 2 MX record của ImprovMX mà thôi.

Bước 2: Thiết lập để email theo tên miền có thể gửi email được – Dùng SMTP của Gmail

Smtp De Gui Email

Nếu hoàn thành bước 1, bạn chỉ có thể nhận email mà không thể gửi email được. Bạn cần phải cài đặt SMTP để có thể gửi email được, và tôi sẽ dùng SMTP miễn phí của Gmail để giúp bạn gửi email (Bạn cũng có thể dùng các SMTP miễn phí khác như Mailgun để thay thế nếu muốn, tuy nhiên tôi thích dùng SMTP của Gmail hơn vì Mailgun để dành cho Email Marketing thì tốt hơn).

ImprovMX có bài hướng dẫn bạn gửi email tại đây ( English).

Nếu vẫn chưa hiểu hãy xem hướng dẫn của tôi bên dưới.

  1. Bạn PHẢI bật bảo mật 2 lớp 2FA của tài khoản Gmail. Bật bảo mật 2FA cho Gmail tại đây.
  2. Tạo Gmail App Password. Vào đây để tạo App Password. Bạn phải copy mật khẩu lại để dùng ở bước 5.
  3. Thêm email alias vào Gmail. Vào Gmail > Setting Accounts and Import > Send email as: > add another email addressLink nhanh.
  4. Điền thông tin người gửi bao gồm Tên người gửi và Email người gửi. Với Email người gửi bạn sẽ dùng email tên miền bạn muốn. Nhớ bỏ chọn “treat as an alias”.
  5. Điền thông tin Email. SMTP là “smtp.gmail.com”, Username là Email cá nhân của bạn (Gmail gốc), Password là mật khẩu bạn đã tạo ở bước 2, Port: 587, TLS giữ nguyên.
  6. Xác nhận quyền sở hữu. Bạn sẽ nhận được một email từ Gmail để xác nhận xem bạn có phải là chính chủ hay không. Hãy làm theo hướng dẫn trong email để xác nhận (điền code là xong).
  7. Hoàn tất. Bây giờ bạn đã có thể gửi email bằng email theo tên miền của mình rồi. Khi bạn trả lời email hay soạn thư mới hãy bấm vào ô From để lựa chọn người gửi. Bạn sẽ thấy Email tên miền của mình và tiến hành gửi email như bình thường.
App Password Google
App Password
Smtp Sender Info Gmail 1
Điền thông tin người gửi và email gửi (Email tên miền Alias)
Smtp Gmail
Cấu hình SMTP Server theo Gmail (Chú ý: Email Gmail cá nhân của bạn + App Password đã tạo)

Một số mẹo hay khi bạn tạo email theo tên miền – Gmail tips

Mẹo #1: Cài đặt tự động sử dụng email alias trả lời email.

Để tránh sự nhầm lẫn trong quá trình reply email bằng địa chỉ email cá nhân (Gmail) thay vì dùng email theo tên miền.

Ở giao diện Gmail, bạn vào Setting > Accounts and Important > Chọn Reply from the same address the message sent to.

Cai Dat Tu Dong Dung Dia Chi Email Tra Loi
Chức năng Reply from the same address the message was sent sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn với tài khoản email cá nhân khi REPLY ai đó

Mẹo #2: Dán nhãn phân loại để phân biệt email được gửi đến email tên miền nào

Bạn sẽ dán nhãn label cho bất cứ email nào được gửi đến email tên miền của bạn. Mẹo này giúp bạn dễ thấy email nào là email gửi đến tài khoản cá nhân, email nào là email gửi đến email tên miền.

Bạn sẽ cài đặt quy tắc lọc email theo hướng dẫn sau:

Tao Filter Trong Gmail
Tạo Filter mới trong Gmail Setting
Cai Dat Quy Tac Cho Filter
Cài đặt quy tắc cho Filter: bất cứ email nào gửi đến email tên miền của bạn sẽ được gắn nhãn
Chon New Label Trong Gmail
Apply the label: Chọn New Label > Đặt tên cho nhãn. Bạn có thể đặt tên bằng domain luôn như domain.com
Tao Filter
Stick chọn một số ô như trên và bấm nút tạo Filter – “Create filter”

Nhãn đã tạo xong, nhưng bạn cần phải tô màu cho nhãn để bạn có thể thấy được ngay email theo tên miền ngay lập tức trong hộp thư của bạn.

Label Color
Cách thêm màu cho nhãn với màu có sẵn

Lời kết…

Với cách làm này bạn có thể dễ dàng tạo email theo tên miền dễ dàng và miễn phí chỉ với tài khoản Gmail cá nhân.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý một số điểm sau

  • Tài khoản Gmail cá nhân chỉ có 15 GB lưu trữ tổng cộng
  • Google sẽ dán nhãn “via Gmail.com” trong email người nhận

Tại sao nếu bạn là doanh nghiệp với nhóm nhỏ thì không nên dùng cách này?

Bạn không thể thiết lập quyền hạn cho tất cả email thành viên trong nhóm. Nghĩa là bạn không kiểm soát được việc xóa và bảo mật thông tin công ty. Bạn không thể lưu trữ email (tất cả email được lưu trữ trong một tài khoản email cá nhân duy nhất). Khi có một nhân viên nghỉ việc sẽ kéo theo toàn bộ email và bí mật kinh doanh của công ty mà bạn không thể lấy hoặc xem lịch sử các email.

Kiến thức khác:
Tổng hợp những từ bị CẤM khi chạy quảng cáo Facebook Ads (24/5/2020)
Hướng dẫn Cách tạo bản đồ doanh nghiệp trên Google Maps (26/9/2019)
Cách tạo email theo tên miền với IMPROVMX và GMAIL (18/9/2019)
Dân mạng dính trò lừa bình luận 'BFF' để xác minh Facebook (30/10/2018)
Thêm nút chia sẻ zalo, chat zalo cho website (30/10/2018)
Tư duy từ khóa nhìn từ dienmay.com (29/10/2018)
Tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail (29/10/2018)
Hệ thống Quangcaocantho.vn bị phạt (29/10/2018)
Ảnh hưởng của sandbox với những URL mới (29/10/2018)
Thay đổi tên miền mà không làm thay đổi traffic và ranking (29/10/2018)
Javascript chuyển hướng website sang giao diện điện thoại (29/10/2018)
Cài đặt tài khoản Hotmail và Live Email vào Outlook 2010 (29/10/2018)
Những lý do không nên thiết kế website flash (29/10/2018)
Dùng dịch vụ Outlook.com cấu hình Email mang tên miền riêng (29/10/2018)
Cách sử dụng link chân trang hiệu quả và đa dạng hóa backlink profile (29/10/2018)
 
THIẾT KẾ WEBSITE
VIDEO CLIPS
Video
Không khí noel ngập tràn giáo xứ Nghi Lộc - Diễn Châu
Cửa hàng đồng hồ thời trang Bình Minh Watch Store
Thiết bị bảo hộ lao động tại TP Vinh Nghệ An
Doanh nghiệp tư nhân Diệu Châu Nghệ An
Dịch vụ tang lễ tại TP Vinh Nghệ An
Công ty đấu giá tài sản Nghệ An
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn ACA Miền Trung
Công ty CP Cung ứng Nhân lực Thành Vinh
Gia Hào Studio
Đánh bóng sàn bê tông tại TP Vinh Nghệ An
Kệ trang trí đẹp TP Vinh Nghệ An
Công ty TNHH Thiết bị bếp Hồng Đăng
Tọa đàm Kết nối và Tôn Vinh Doanh nhân Xứ Nghệ 2018
Quà tặng Doanh nghiệp Vinh Nghệ An
Công ty CP Truyền thông công nghệ TVC
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

Văn phòng - 0915.050.067

Mr. Cường - 0915.050.067
Hôm nay: 855 | Tất cả: 7,031,615
LIÊN KẾT FACEBOOK
 
Công ty CP Truyền thông Công nghệ TVC 
Địa chỉ: Số 32 ngõ 3H Mai Hắc Đế - TP Vinh - Nghệ An
Cơ sở 2: Số 74 Lê Văn Tám - TP Vinh - Tỉnh Nghệ An
Tel/ Fax: 0386.524.375 - Hotline: 0915.050.067
Email: truyenthongcongnghe@gmail.com - http://sarahitech.com
Giấy phép ĐKKD: 2901225066 cấp ngày 9/3/2010 tại Nghệ An - Giám đốc: Trần Viết Cường
Facebook chat