Qua hai cuộc họp hội đồng đại tộc ngày 14/5/2017 (19/4 Đinh Dậu) và ngày 12/11/2017 (24/9 Đinh Dậu) tại nhà thờ Thần tổ tiến sĩ Nguyễn Khắc Văn ở xóm 10 xã Hồng Long, huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An. Toàn thể quý vị tộc trưởng, Hội đồng gia tộc, ban tộc biểu các chi phái về dự hội nghị đã thống nhất đánh giá những kết quả của Hội đồng đại tộc trong thời gian vừa qua từ năm 2003-2017 đã chỉ đạo thực hiện:

1. Có sự đoàn kết thống nhất cao, tập hợp tổng động viên sức mạnh tổng hợp của các bậc trưởng lão, tộc trưởng, Hội đồng gia tộc, Ban tộc biểu các chi phái với lòng hảo tâm, công đức của toàn thể con cháu hậu duệ "Ngài thần tổ" ở các chi phái trên mọi miền đất nước hướng về cội nguồn tổ tiên dòng họ đã bỏ ra nhiều công sức, tiền của khoảng trên 2.1 tỷ đồng giao cho Hội đồng đại tộc tiến hành kiến tạo, phục dựng và tu sửa lại khuôn viên khu di tích lịch sử - văn hóa nhà thờ - lăng mộ, thần tổ tiến sĩ Nguyễn Khắc Văn. Dòng họ Nguyễn Khắc đại tộc chúng ta đến hôm nay tôn kính hoành tráng, trang nghiêm, sạch đẹp, thỏa lòng mong đợi bao nhiêu đời nay của con cháu nội - ngoại các chi phái trên mọi miền đất nước trông chờ mong đợi.

2. Tổ chức thành công:

- Lễ kỷ niệm 450 năm (1567-2017) năm sinh Thần tổ (Rằm tháng hai năm Đinh Dậu)

- Lễ vinh danh công đức các chi phái, gia đình cá nhân, doanh nhân tiêu biểu có lòng hảo tâm đóng góp công sức, tiền của để kiến tạo, phục dựng, tu sửa các công trình khuôn viên khu di tích lịch sử - văn hóa nhà thờ - lăng mộ thần tổ tiến sĩ Nguyễn Khắc Văn tôn kính hoành tráng trang nghiêm sạch đẹp.

3. Hội nghị đã thống nhất đề nghị Hội đồng đại tộc có kế hoạch khẩn trương chi tiết tổ chức:

- Lễ kỷ niệm 390 năm thần tổ khai khoa (1628-2018) truyền thống hiếu học và khoa bảng họ ta vào ngày rằm tháng hai năm Mậu Tuất 2018.

- Khẩn trương chuẩn bị tốt hình thức nội dung xuất bản Đặc san 2 số Xuân Mậu Tuất (Rằm tháng hai năm Mậu Tuất) chủ đề chính là: "Kỷ niệm 390 năm thần tổ khai khoa, truyền thống hiếu học và khoa bảng họ ta"

Đề nghị Hội đồng Đại tộc thường xuyên nhắc nhở tộc trưởng Hội đồng gia tộc, Ban tộc biểu và ủy viên hội đồng đại tộc các chi phái, nghiêm chỉnh chấp hành viết bài, nộp bài đúng hạn theo nội dung thông báo số 05, 06 ngày 20 - 22/9/2017 mà hội đồng Đại tộc đã gửi cho các chi.

4. Hội đồng đã thống nhất kiện toàn lại Hội đồng Đại tộc Nguyễn Khắc Thanh - Nghệ - Tĩnh và khắc lại con dấu theo tên mới.

A. DANH SÁCH HỘI ĐỒNG ĐẠI TỘC NHIỆM KỲ 2017-2022

B. Thường trực Hội đồng đại tộc

1. Ông Nguyễn Khắc Vinh Chủ Tịch
2. Ông Nguyễn Khắc Út Phó Chủ tịch
3. Ông Nguyễn Khắc Đức Phó Chủ tịch
4. Ông Nguyễn Khắc Châu Ủy viên - Thư ký hội đồng
5. Ông Nguyễn Khắc Vỹ Ủy viên
6. Anh Nguyễn Khắc Hải Ủy viên
7. Ông Nguyễn Khắc An Ủy viên
8. Anh Nguyễn Khắc Nhiệm Ủy viên
9. Anh Nguyễn Khắc Thành Vinh Ủy viên

C. Thành lập các Ban:

- Ban khánh tiết lễ nghi anh Nguyễn Khắc Hải - Thường trực Hội đồng Đại tộc - Trưởng Ban

- Ban quản lý - Bảo tồn - Tu sửa khuôn viên khu di tích nhà thờ - Lăng mộ anh Nguyễn Khắc Vỹ - Thường trực Hội đồng Đại tộc - Trưởng Ban

- Ban quản lý tài chính - Kế toán - Thủ quỹ - Hậu cần    anh Nguyễn Khắc Châu -Thường trực Hội đồng Đại tộc - Thư ký hội đồng - Trưởng Ban

5. Để ổn định công tác tổ chức các chi địa phương Hội đồng - thường trực Hội đồng Đại tộc kính đề nghị các ủy viên hội đồng Đại tộc ở các chi địa phương kết hợp với tộc trưởng, hội đồng gia tộc, ban tộc biểu các chi địa phương cần tổ chức kiện toàn lại theo sự thống nhất như sau: Toàn Đại tộc có Hội đồng đại tộc xuống một cấp là Hội đồng gia tộc hoặc ban tộc biểu phụ thuộc vào số lượng các chi ở địa phương. Những địa phương nào có số lượng từ 4 chi trở lên thì lấy tên hội đồng gia tộc nhỏ hơn 4 chi thì lấy tên Ban tộc biểu sau khi kiện toàn lại báo cáo lên Hội đồng đại tộc theo dõi và chỉ đạo.

6. Đề nghị Hội đồng - Thường trực hội đồng có kế hoạch cho ban quản lý - Bảo tồn - Tu sửa khuôn viên khu di tích nhà thờ - Lăng mộ triển khai ngay việc tu sửa các công trình đã được hội nghị phê duyệt cho kịp thời.

7. Hội nghị đã thống nhất cách sắp xếp thượng điện mộ bái đường "Thần tổ" không phải mời thầy. Kính đề nghị hội đồng - Thường trực hội đồng đại tộc khẩn trương có kế hoạch kính mời các chi phái trong đại tộc cử những người có kinh nghiệm về việc thờ cúng tại nhà thờ các chi về khuôn viên khu di tích lịch sử - văn hóa nhà thờ - lăng mộ "Thần tổ" xóm 10 Hồng Long để tiến hành công việc sắp xếp lại nội thất thờ cúng trong thượng điện - hạ điện - lăng mộ "Thần tổ" một cách trang nghiêm hợp lý cụ thể:

- Chi phái Hương an (Hương Sơn) 2 người.

- Chi Thách Khê Thanh chương 2 người

- Chi phái phường Hưng Dũng TP Vinh 2 người

- Chi phái P.Bến Thủy, TP VInh 2 người

- Chi TT Nam Đàn 2 người

- Chi Sở tại Hồng Long

Thời gian trước 30/01 năm Mậu Tuất (2018)

 Trên đây là một số nội dung thông báo đã được Hội nghị thông qua. Kính đề nghị Hội đồng, thường trực Hội đồng phải có kế hoạch phân công chỉ đạo cụ thể các ban triển khai kịp thời.

Nhận được thông báo này, Hội đồng - Thường trực Hội đồng đại tộc kính đề nghị các ủy viên hội đồng đại tộc thuộc các chi địa phương kết hợp với tộc trưởng, Hội đồng gia tộc, ban tộc biểu địa phương thông báo kịp thời cho toàn thể bà con trong chi mình biết và thực hiện.

 Xin trân trọng kính chào!